1.メンバー追加と権限の付与
ダッシュボードの歯車アイコンの横にあるチーム名をクリックすると、チーム設定が開き、そこからチームプロファイル、アプリと統合、権限、およびユーザーを管理できます。
ユーザーの追加(招待)
ダッシュボードの歯車アイコンをクリックすると、「Permissions」という項目を見つけることが出来ます。そこでは、チーム招待リンクを有効または無効にすることもできます。
上記画像のように、実際に招待が出来る担当者を選ぶことが可能です。・Team admins only(権限者のみ)・All team members(すべてのチームメンバー)
現在(2022/03/03)、
・招待された人のみが参加できる
・管理者のみが招待出来る設定になっております。
2.社外の人(ゲスト)へ「編集権限」を与える場合
1.ボードに追加したメールアドレス所有者のみ編集を許可する場合(添付画像赤枠)
【担当者】
①編集して欲しい「ボードを選択」
②該当ボードの右上「・・・」をクリックし「share」を選択
③「To」の欄に編集を許可する方のメールアドレスを入力する
④何の許可を与えるか選択:「can edit:編集可」を選択してください
⑤「send invitation」をクリック
⑥最終決定権限は「管理者」にあるため、添付画像2枚目の「Send request & invite」をクリック
【管理者】
●送付されてきたリクエストを許可
2.URLを知っている者であれば誰でも編集可能にする場合(添付画像青枠)
●Anyone with the linkの右側を「can edit:編集可」へ変更する
※この場合、事前にパスワードを設定しパスワードを共有することで編集可能にすることもできます
2の方法であれば「管理者」に別途リクエストを送付する必要がなく担当者のみで完結できます。
(2024年6月28日現在)
ランク変更及び削除
歯車アイコンを選択した後、Userのリストを見つけることができます。
*チームメンバー(Member)は、チーム内に新しいボードを作成し、チーム共有のボードとプロジェクトにアクセスできます。
*ゲスト(Guest)は、視聴者またはコメント投稿者としてチーム内の特定のボードに招待されています。新しいコンテンツを作成することはできません。
新しいチームメンバーを招待するオプションは、画面の右上隅にあります。チームからユーザーを削除、管理者権限の付与が可能。
ゲストユーザーをチームメンバーに昇格させたりするには、3つのドットをクリックしてメニューを開きます。
基本的に表示される項目は以下の通りです。(現在の表示がMemberだった場合)
Edit User info(ユーザー情報編集)・Change to guest(ゲストへ変更)・Promote to Team Admin(管理者権限の付与)・Delete from Team(チームより削除)