弊社のビジネスモデルでの、タスク管理＋ガンチャート作成は色々なツールを使った結果、Asana＋instaganttでの管理が１番マッチして効率的と分かったため、Asana＋instaganttでの管理をすることにしています。
◼instaganttにまずはログイン
右側の「＋asanaの方でログイン」
◼左側の上から2番目のタブの「Project」をクリック
◼「Manage projects」をクリック
◼「Connect an Asana Project」をクリック
◼チリョーマのドメインを選択
◼対象のProjectでConnectをクリックでAsanaのProjectをinstaganttに接続
◼これでAsanaのタスクスケジュールがinstaganttに更新されます。
Asanaのガンチャートだと、タスク名が長いと見切れるので、スクショでクライアントにスケジュール共有できないという課題があり、またAsanaに追加されている方のみしか各タスクの担当者設定ができないため、クライアントのタスクがどれかを可視化することができません。
しかし、instaganttならタスク名が長くても見きれない＆instaganttに招待していないユーザーでも、担当者名の作成と設定ができるのです。
クライアントのタスク設定をする際には、ASSIGNEE列で対象のタスクを選択して、「クライアント」と入力し、「New Virtual User」を選択することで設定をすることが可能です。
クライアントにスケジュール共有する際には、スクリーンショットで共有しましょう。
クライアントに見られたくないセクションなどあれば、セクションの並び替えが可能なので、 並び替えで調整して、共有したい箇所のみをスクショで共有しましょう。
