飲み会の調整方法

飲み会調整 手順

1. メンバーへの日程調整
※島田さんの予定はGカレンダーで確認いただけます
各メンバーの日程調整が完了したら、チリョーマのGoogleカレンダーで該当者を招待してください。

2.お店選び
2023年11月現在、チリョーマのオフィスは恵比寿・代官山付近です。基本的には、その周辺で探しましょう。
※島田さんが美味しいお店をよくご存知なので、困ったら一声かけてください😉

3.全体の周知

場所が確定した時の連絡(テンプレート)

お疲れ様です。
お忙しい中、日程調整をいただきありがとうございました。
飲み会のご案内です!

<詳細>
・日時:
・場所:
・URL:
・アクセス:
※GoogleマップのURLをつけると親切です
・最寄り駅:
・費用:

ご不明点がございましたら、お申し付けください!
当日は何卒よろしくお願いいたします。

出欠確認のテンプレート(デザイナーやエンジニアなどがいる場合)

【チリョーマ懇親会のお知らせ&出欠回答のお願い:XX月XX日(XX)まで】

お世話になっております。
チリョーマのXXXと申します。

いつもご尽力いただきまして、ありがとうございます!
新しく人が増えてきたことと、これまで交流する機会があまりなかったということもあり、懇親会を開催することにしました!

当日はフロントコンサル、デザイナー、エンジニアと職種が様々であれば、フリーランス、副業、社員と関わり方も様々、色んな方が集まる予定となっております。

ぜひこれを機に色んな方と親睦を深め、今後の糧にしてもらえたらと思いますので、
ふるってご参加ください!

<詳細>
・日時:
・場所:
・URL:
・アクセス:
・最寄り駅:恵比寿駅から徒歩5分、代官山駅から徒歩3分です。
・費用:実費(XXXX円程度。当日お支払いいただきます。)

<出欠>
懇親会に参加される方は、
XX月XXX日(XX)まで
までにご連絡ください!

また、お店の都合上キャンセルされる場合は、X日前(X月XX日)までにご連絡ください。XX日以降はキャンセル料100%発生いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。

ご不明点などありましたらご連絡ください。
よろしくお願いいたします!

注意点:

  • 領収書が必要な方が何名いるか事前に把握しましょう。自営業(フリーランス)の方は領収書を欲しがります
  • 予約した店舗が、領収書を分けることができるかを確認しましょう

下記の問題に回答してください