2023年12月まではヨヤップに関する契約の連絡はSlackを通じて「＃ヨヤップ_cnctorとチリョーマ」にて行っていましたが、2024年1月よりメールにて報告することとなりました。
下記を参考に報告します。
※但し、コネクタージャパンへの各報告においては「アシスタント丸山」が対応する流れとなるため、
丸山宛に下記項目を共有ください。
- 店舗名
- 「個人利用（1人店舗）」若しくは「店舗利用（複数人スタッフ登録が必要）」
- 契約内容
例）ヨヤップ利用費用・チャットオプション・セグメント配信・・・など - ※基本的にクライアントへ案内する費用は「店舗利用」時の金額のみ
チリョーマ内のみで「個人利用」か「店舗利用」かを管理する。
●送付先：
TO：repitte_support@repicolle.jp 小林様
CC：support@chiryo-ma.co.jp
●件名：下記を参考に入力
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↓各パターン↓
※法人名がない場合は、屋号名を入れるか店舗名のみにするかでよろしくお願いします。
■新規契約の場合
件名：【ヨヤップ新規契約】●●株式会社_●●整骨院の案件（チリョーマ株式会社）
■追加オプションの場合
件名：【ヨヤップオプション追加】●●株式会社_●●整骨院の案件（チリョーマ株式会社）
■解約の場合
件名：【ヨヤップ解約】●●株式会社_●●整骨院の案件（チリョーマ株式会社）
■オプションのみ外す場合
件名：【ヨヤップオプション解約】●●株式会社_●●整骨院の案件（チリョーマ株式会社）
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●本文は詳細を記入
例）新規契約の場合
店舗名 ：○○○整骨院
契約内容 ：ヨヤップ_利用費用（店舗）
セグメント配信（店舗）
チャット機能（店舗）
契約開始日：○○○○年○月○日
例）追加契約の場合
店舗名：○○○整骨院
店舗ID：○○○○○○（←ヨヤップログインID）
追加オプション名：ホットペッパー連携（店舗）
契約開始日：○○○○年○月○日
例）解約の場合
店舗名：○○○整骨院
店舗ID：○○○○○○
解約内容：セグメント配信（店舗）
★注意点★
メールは必ず各クライアント（店舗）毎に送付すること。
例）A店とB店同時に契約報告があった場合
１通目：件名：【ヨヤップ新規契約】●●株式会社_A店の案件（チリョーマ株式会社）
２通目：件名：【ヨヤップ新規契約】●●株式会社_B店の案件（チリョーマ株式会社）
※決して１通で複数店舗の契約報告を行わないこと
後日検索を行う際に分かり辛いため