クライアント案件の作業系タスクはアシスタント(現在:丸山さん)に依頼できるようにして、
フロントがもっと企画などに使える時間を増やせるようにする。
例)クライアントのWordPress移管作業を行っていて、前のWordPressの画像を一括でダウンロードできないため、400件の画像を手動で1件ずつダウンロードしないといけなく、これをやる時間は多く取られるため、アシスタントへ投げる。
このような作業やリサーチなどの業務をフロントはアシスタントへ投げるべきと考えています。
(GPTでもできる、リサーチ、エクセルへのまとめ作業などはGPTを使いましょう。)
運用イメージとしては、
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1フロントに対して、使えるアシスタントリソースを3万円に設定(時給2,000円稼働)
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3万円を超えそうな時は、アシスタントからフロントへ連絡し、フロントが承認すれば、3万円を超える作業を進行する
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アシスタントは3万円毎に承認を取る(例:3万⇢6万⇢9万)
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フロントは毎月の請求で、アシスタントに依頼した費用分を差し引いて請求する
※3万円使い切らなくてもok
※依頼するタスクの希望上限時間を記載して依頼する
(例:この作業は2時間以内の依頼でお願いします。2時間を超える場合は教えてください。)
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各担当の依頼履歴が分かるシートは丸山さんにて準備中