①島田のカレンダーで直近一ヶ月以内で4時間以上確保できる日時を5つ選定（土日祝日可）
※可能な限り水曜日は除く、午後～深夜の間（12：00～24：00）
②オフィス（co-ba恵比寿）の会議室（co-ba ebisu-1F-LAB キッチン奥）の空き状況確認（Googleカレンダーで可能）
③”①”と”②”でマッチする日程で、近くの部屋でイベント開催がないかを確認する
※こちらのサイト内、上部に表示される「co-ba ebisu-1F-PARK (80)」カレンダーを参照
理由はイベントがあると動画撮影用で音が入ってしまうため。
以下のリンクで確認。
対象の部屋は
・イベントスペース（PARK）
・BAR
④イベントがない日時でマッチする日の候補日時を島田にチェック依頼する
⑤島田にokもらった日で、島田のカレンダー、及びco-ba ebisuの【co-ba ebisu-1F-LABキッチン奥】を仮押さえする
仮押さえする際の予定名「【仮】動画撮影」
⑥タレントへ候補日を送り日程調整する
⑦日程が決まれば
・島田へ報告＋島田のカレンダーを仮押さえする、または仮押さえで未撮影となった日を削除する
⑧co-ba側へ以下のフォーマットで連絡をする
●対象チャンネル：p_fe_e0130_chiryo-ma
●送付文章 ※日時の部分は変更
@maruchan_コミュニティスタッフ
Cc：@channel
お疲れ様です。
以下で延長申請です！よろしくお願いします。
11月 26日 (水曜日)⋅午後1:30～5:30
@キッチン奥の会議室
動画撮影のため確認です！
また、照明の予約もよろしくお願いします！
会議室付近でイベントがないことは確認済みです。
https://sites.google.com/ba-and.co/co-baebisuwiki/%E3%81%94%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89/event
設備点検はないでしょうか？
ご確認よろしくお願いします！