１．管理者コンソールへアクセスする
Asana内のプロフィール写真部をクリック＞ドロップダウンリストから「管理者コンソール」を選択
＊管理者コンソールにアクセスできるのは、請求管理者のみ。但し、請求管理者はチームメンバーに管理者アクセスを与えることが可能。
２．管理者コンソールから「セキュリティ」タブへ移動し、「追加設定」にて「ゲスト招待」をクリック
３．ゲスト招待にて、招待出来る権限を設定する
下記設定にて招待が可能なアカウントを制限します。
「管理者のみ」、「管理者・メンバーのみ」、「全員」のいづれかから選び、設定を保存する。
＊この設定が有効になると、組織ゲストを招待できないユーザーには、Asana でエラーメッセージが表示されます。
４．ゲストのアクセス範囲について
先ず前提として、ゲストの組織に対するアクセス権は限定されており、明示的に共有された内容のみを閲覧できます。
・ゲストにタスクを共有した場合、ゲストにはそのタスクのみが表示されます。
・ゲストにプロジェクトを共有した場合、ゲストにはそのプロジェクトとそのプロジェクト内のすべてのタスクが表示されます。
・ゲストはルールを作成することやオーナーになることはできませんが、ルールをトリガーすることはできます。
・ゲストはタスクテンプレートの編集および作成はできません。
５．料金について
ゲストはメンバーシップのライセンス数に数えられないため、料金は発生しない。