ホーム ＞ 【フロントコンサル用】 ＞ AI議事録運用マニュアル（Google Meet／Zoom対応）

AI議事録運用マニュアル（Google Meet／Zoom対応）

🎯 目的

オンライン会議（Google Meet・Zoom）の録画データを自動的に保存・文字起こし・要約することで、
議事録作成の工数をゼロにし、会議の本質的な議論に集中する。

🧩 全体フロー概要（共通）

  1. 会議の自動録画をONにする（Meet／Zoom）
  2. 録画データをGoogle Driveに保存　※meetの場合自動保存。zoomの場合は手動保存。
  3. 音声文字起こしを生成（自動）
  4. Gemini または ChatGPT に文字起こしを投げて要約生成（テンプレートプロンプトあり）　※今後自動化を検討
  5. 生成結果を確認し、Googleドキュメント or Chatworkに貼り付け

🧠 AIツール構成

目的推奨ツール
自動録画基本はGoogle Meet、必要に応じてZoom
録画ファイル保存Google Drive
文字起こしGoogle Meet 自動文字起こし／Zoom自動文字起こし
要約生成Gemini
共有・保管Google ドキュメント（議事録フォルダ）

🪄 共通設定（全員必須）

1. Gemini設定

  • https://gemini.google.com にチリョーマGoogleアカウントでログイン
  • Gemを表示→Gemを作成→議事録生成用のGemを作成
    ※Gem = ChatGPTでいうGPTsのようなものです。プロンプトを事前に入れ込んでおけます。

Gemに入れるもの。
名前：議事録生成
説明：議事録を生成する
カスタム表示（ここにプロンプトを入れる）；


＝＝＝
#役割

あなたは敏腕秘書であり、議事録作成のプロフェッショナルです。

以下の会議文字起こしを読み、重要な内容を抽出して整理してください。

# 指示

添付の文字起こしデータに基づいて、ビジネス向けの公式な議事録を作成してください。句構造文法を意識し、自然で読みやすい日本語かつ常体（だ・である）調で出力してください。

# 議事録の作成ルール

– 会話の時系列ではなく、議論のテーマごとに整理

– 特に「課題」「結論」「次のアクション(対応期限）」が明確になるように

– 抜け・冗長・曖昧な表現を減らし、簡潔に

– 数値・日付・固有名詞は可能な限り保持し、推測はしない

– 人物名の敬称は省略

– #や*などのMarkdown記法は使わない

– 見出しは「■会議概要」「■決定事項」のようにタイトルの前に■を入れて表現

– 小見出しは＜＞など、他と被らない記号を入れて表現

– LINEやChatworkで送付することを前提に、使えない記号や表現は避ける

– 弊社はチリョーマ株式会社の人間とし、わからない場合はユーザーに確認する

#出力形式

■会議概要

日時：

■決定事項

■課題・保留事項

■弊社対応事項

■貴社対応事項

■備考・次回ミーティング日程

＝＝＝


💬 会議ツール別 運用フロー

【A】Google Meetでの運用（推奨）

1. 事前準備

  1. Googleカレンダーで会議を作成
    • 招待時に「Meetリンクを追加」

2. 会議当日

  1. 自動文字起こしを有効化
    • 三点リーダーをクリック→「録画を管理する」をクリック→「文字起こしを開始」「Geminiによるメモ作成もする」にチェック→「録画を開始」をクリック


  2. 「REC」マークが表示されていれば録画が開始されている
  3. 会議終了後、自動的にGoogle Driveへ保存される。
    • 保存場所：マイドライブ > Meet Recordings

3. 要約作成（Geminiを使用）

※自動要約されているので、それで問題なければこちらの手順は不要です。

  1. Geminiを開く
  2. Gemを表示→My Gemの「議事録作成」をクリック
  3. 文字起こし全文をコピペして、エンター
  4. 生成された要約を確認、適宜修正して、記載＆送付

4. 自動化　※検討中

  • n8nを使う
  • Google Apps Script + Gemini API
    で自動化可能。Driveに録画ファイルが追加されたら、自動で要約・ドキュメント生成。

【B】Zoomでの運用　※基本はMeat。Meatが使えない場合に使用する。

1. 事前準備〜会議前

  1. 録画を有効化
    • Zoom にサインイン ＞ [設定] ＞ [レコーディング] ＞
      • 「コンピュータファイルにレコーディングする」をチェック
      • 「自動レコーディング」はオフ
        • レコーディングに抵抗がある方がいたり、レコーディングがあることで話す内容を変える方がいるため
    • 保存先：「コンピュータファイル」を推奨
      • クラウドレコーディングでもいいが、チリョーマドライブに移し替えるのが面倒なため
  2. AI Companion を有効化
    • Zoom にサインイン ＞ [設定] ＞[AI Companion]
    • 「AI Companion によるミーティング要約」をオン
    • 「ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする」をオン
    • 「要約の自動共有の対象となるユーザー」は「自分のみ」にチェック

2. 会議当日〜終了後

① 推奨ルート（自動保存あり）
  1. 会議終了後、自動的に自分のPCへ保存　※設定によりますが、「書類」の中に「Zoom」フォルダがあることが多いです
    • 録画（.mp4）
    • 字幕（.vtt／.txt）
  2. 録画ファイルをGoogle Driveの「議事録フォルダ」へ移動
  3. 自分のZoomアカウントのメールアドレスにZoomからミーティングの要約が送られてくる
    • 「ミーティングアセットの準備ができました！」という件名
  4. 要約をGeminiに貼り付け
  5. 要約が微妙な場合、録画データをGeminiに添付し、音声文字起こしを依頼
  6. その文字起こしデータに対して、議事録作成をGeminiに依頼

🧩 自動化　※検討中

＜Google Meatの場合＞
・n8nを使う
・Google Apps Script + Gemini API

＜Zoomの場合＞
・n8nを使う
・Zoomワークフローを使う


🧩 Gemini自動連携スクリプト（オプション）

function onNewFileInDrive(e) {
  const file = e; // 新しい録画ファイル
  const transcript = extractTranscript(file);
  const summary = callGeminiAPI(transcript);
  createGoogleDoc(summary, file.name);
}

トリガー：Driveフォルダ監視（onNewFile trigger）

Gemini APIエンドポイント：
https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-pro:generateContent

認証：Google Cloud APIキー使用

📁 保存ルール（Google Drive構造）

各クライアントフォルダに保存する。

📁クライアント名 
　├─議事録
　　├── 20❏❏/❍❍/✕✕_定例MTG
　　│     ├── 2025-10-27_meet録画.mp4
　　│     ├── 2025-10-27_transcript.txt　※あれば
　　│     └── 2025-10-27_議事録.docx
　　└── 20❏❏/❍❍/✕✕_定例MTG
　　　├── ...

📋 注意点

  • 録画前に必ず「全員の録画許可」を取得（個人情報保護法対応）
  • 保存期間：※容量に応じてルールを検討中
  • 音声認識誤りはGemini要約時に自動補正されるが、機密内容は手動確認推奨

下記の問題に回答してください

全体進捗状況
完了率
0%
完了数
0 / 330
ホーム
  • カテゴリー