採用マニュアル　技術者用

■目的

・採用の目的：組織の拡大
・採用業務を委任する目的：採用業務を仕組み化し、メンバー自らが組織拡大できるようになること。
・本マニュアルの目的：応募者の中から、自社の求める人物像に合致した人材を公平かつ効率的に選考すること。

■ターゲット

・ここでいう技術者とは、デザイナー、エンジニア、ライター等、専門職の方のことを指す。
・ターゲットとする技術者は、副業の方、あるいは、駆け出しのフリーランスの方。理由は、技術者の単価は時給2,000円をベースにしていること、かつ、都度発注となるため、案件をこなすことにメリットがある方でないとチリョーマの案件を受ける意味がないため。
※例外的に「マーケを覚えたい」という方はフロント候補になるため、ターゲットに含める。
・経歴が長い技術者でも、単価感が合う場合は採用してもOKだが、単価が低い理由があるので要注意。

■採用の流れ

技術者の場合

面談後、マネージャーに確認依頼を行い、OKであれば採用となる。

■使用ツール

・採用Asana
https://app.asana.com/0/1201004894692449/1205114804483224

・会社概要
https://www.canva.com/design/DAGgEQ6kOf8/oN62dLbAKZxDvk8Zp_HpBA/edit?utm_content=DAGgEQ6kOf8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

・面談管理シート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t2ye2sxsGguIsq-RFesuMYSqdAZTN8Qexl1kkp09nsE/edit?usp=sharing

■業務詳細

＜フォーム審査＞

チリョーマのLステップにログインし、トップでマークを確認。「フォーム2次審査待ち（各職種）」があれば、内容をチェック
回答フォームを確認
- 審査項目
  - ポートフォリオを見て、品質チェック
  - 誤字や脱字がないか
  - 単価感があうか（下限が2,000円を超える場合は厳しい）
  - 関東圏内か　※エレメンターを使える方は貴重なので、関東圏外もOK
（不合格の場合）不合格の連絡。Lステップで個別送信。
- テンプレート→採用連絡→「フォーム回答後、審査でのお断り返信」を送信
- 対応済みに変更
- システム表示名を不採用に変更
- 個別メモに不採用理由を記載
  - 後日再応募してくる人がいるため、その時に不採用理由があると確認が早い
（合格の場合）合格の連絡と面談日程調整。Lステップで個別送信。
- スカウトの場合
  - 面談日時は仮で決まっているので、Jicooで承認
  - テンプレート→採用関連→「回答フォーム後、面談予約の承認案内」を送信
  - 対応マークを面談予約済みに変更
- スカウト以外の場合
  - テンプレート→採用関連→「フォーム回答後→打ち合わせ予約案内（技術者専用）」を送信
    - 事前にテンプレで、自分の予約フォームURLに変えたものを作っておく
  - 対応マークを面談案内済みに変更
  - 面談日時が決まったらカレンダーに予約が入る

＜面談の流れ＞

面談が始まる前に面談管理シートから
・Lステップの回答フォーム
・複業クラウドのプロフィールや応募求人
を開き、確認しておく。

挨拶
応募背景（技術者の場合、あまり重要ではないので、さらっとでいいです）
- 動機づけされているか
- チリョーマで働く意義があるとなおよし　
  - 健康領域
  - 成長
  - やりがい
会社概要
canvaで概要説明
https://www.canva.com/design/DAGgEQ6kOf8/oN62dLbAKZxDvk8Zp_HpBA/edit?utm_content=DAGgEQ6kOf8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
応募者自己紹介
経歴確認
経歴書、ポートフォリオなどから確認、追加ヒアリング
業務や報酬の説明
シートを見せながら説明。
時給ではなく成果報酬。行った業務に対しての報酬が決まっている。
時給2,000円がベースの設計。
今後のフロー
結果を1週間以内にLINEから連絡する、と伝える。

●面談の審査ポイント

（デザイナーの場合）Canvaでの制作が可能か
ポートフォリオを見て品質は悪くないか
単価は問題ないか　※ベース2,000円の設計
SlackなどITツールに苦手意識はないか
コミュニケーションはしやすいか　※自分が依頼することを想定してみる。
（エンジニアの場合）何で実装を行ったのか？
- WordPress
  - テーマについて
    - オリジナルテーマを作ったことがある→知識量多そう
    - テーマの編集を行ったことがあるか→知識量やや多そう
    - テーマは固定のテーマで行っている→知識量は少なめ
  - 保守経験があるか（あると安心）
    - 表示崩れ
    - アップデート対応
（エレメンターを使える場合）
- テーマ「Astra」での制作経験があるか（ないとダメではないが、あると良い）

上記を総合判断し、一緒に仕事できそうかどうかをみる。

＜面談後＞

面談の録画をマネージャーに共有し、チェックを依頼する。
下記asanaタスクを複製して使用してください。

https://app.asana.com/1/1135011686194230/project/1201004894692449/task/1211856700746834?focus=true

採用であれば、その旨をLステップで連絡し、丸山さんに契約案内の依頼を行う。
不採用であれば、その旨をLステップで連絡し、不採用理由をメモし、対応マークを変更して完了（上記に同じ）。

採用マニュアル 技術者用

■目的