kintone入力方法(売上入力) #キントーン #Kintone

本マニュアルでは、売上予測の策定および経営判断の精度向上を目的とした、kintoneへの案件・売上入力方法を解説します。各フロントコンサルタントは、自身の担当案件について以下の手順で入力を行ってください。

解説動画▼

https://drive.google.com/file/d/1T5uUcWjIXrZQRpP_CfCSEBBwtDbN8vfl/view?usp=sharing

解説文章▼

1. ログインとアプリの選択

  1. kintoneにログイン
    ※ID・パスワードは別途アナウンスされるものを使用してください。
  2. 「予実管理」アプリを選択
    ポータル画面(ホーム)のアプリ一覧から「予実管理」をクリックします。

2. レコードの入力手順(複製・再利用)

基本的には、既存のレコードを**「再利用」**して作成するとスムーズです。

  1. 対象案件の検索
    • 一覧画面から、自分の担当する案件(例:〇〇整体院)を探します。
  2. レコードの再利用(複製)
    • 複製したいレコードの左端にある「レコードの詳細を表示する(ノートのようなアイコン)」をクリック。
    • 画面上部の「レコードを再利用する」ボタンをクリックします。
  3. 内容の編集
    • 見込み月:該当する月を選択。
    • サービス名:内容に変更がある場合は「取得」ボタンから選択し直すか、該当がない場合は「その他」を選択。
    • 受注単価:税抜き価格で入力してください。
    • 案件担当者:自分の名前を選択。※自分の名前がない場合は、直属の上長名を選択してください。
  4. 保存
    • 画面左上の「保存」をクリックして完了です。

3. 「確度」の定義と更新

入金状況や案件の状態に応じて、以下の基準で「確度」を設定してください。

確度定義運用のタイミング
A入金完了入金が確認できたらBからAへ変更する
B発注済 / 請求済月額契約の継続分、または請求書を送付済の状態
C口頭受注内諾を得ている状態
D提案中具体的な提案を行っている最中
E目標提案前だが、受注を目指している時期の目安として入力

【重要】ステータスの更新について

当初「B(請求済)」で入力していたものも、入金が確認できた段階で**「A(入金完了)」**へ更新作業を行ってください。


4. 注意事項

  • 見込み月の考え方:原則として「請求月」に合わせて入力してください。
  • 新規案件の先行入力:まだ請求が発生していない翌月以降の分も、継続が見込まれる場合は事前に「確度B」などで入力しておいて問題ありません。
  • 不明点の連絡先:操作方法や項目の不足(自分の名前がない、サービス名がない等)については、管理担当者までご連絡ください。

5. 運用ルール(提出期限)

  • 入力期限:毎週金曜日中  ※最新状態になっていればOKです。
  • 対象範囲:
    • 翌月以降の見込み案件の新規作成
    • 当月案件の入金ステータス(確度)の更新

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